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プライバシーポリシー

JR九州リテール労働組合(以下組合)では、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。組合がご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含み、以下「書面」といいます)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的は、以下のとおりです。

個人情報

  • 組合が、運動方針・活動計画に基づき主催する各種催事や会議において決定した事項について、構成組織・役員や組合員に周知し、諸行動への参加を要請するため
  • 組合が、会議・各種委員会・集会・セミナー・研究会、諸会議等の運営など、連合および関連諸団体の諸活動を推進する際の基本的な事務に供するため
  • 組合が関連諸団体および構成組織間における円滑な連絡・調整等に供するため
  • アンケート調査のご協力のお願いやイベントの参加のお誘い、またそれらの結果のご報告をするため
  • 組合に対する労働相談等について、相談内容の把握とその解決に向けた事務のため
  • お客様の志向等に関する分析を行い、今後の組合事業にかかるサービス開発に役立てるため
  • 組合の発行する各種出版物・ニュース等の発送事務のため
  • ホームページや冊子、電子媒体等を通して連合の運動・活動を広く一般に紹介するため

個人情報ご提供の任意性について

上記で示した個人情報は組合へのご提供を拒否する事ができますが、
その場合、上記利用目的を遂行できない場合があります。

個人情報の第三者への委託及び提供について

組合が取得した個人情報は、上記に記載した利用目的の達成の為に必要な範囲で、当該利用目的達成の為に組合との間で個人情報の取り扱いについて覚書を取り交わした第三者に委託する場合があります。
ただし、次の 1~5 の場合を除き、第三者に提供する事は致しません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
    本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
    本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

委託先などの管理 組合は前項で示した委託先に対し、適正な個人情報の取り扱いを行うように指導し、第三者へ提供、及び目的外利用を行わないように管理します。

個人情報の取り扱いに関する苦情等について

組合で保有している個人情報の取り扱いに関する苦情、利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。

個人情報の取扱に関する苦情、利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等苦情及び開示・訂正・追加または削除、利用又は提供の拒否の申し出は以下苦情・相談窓口までお知らせ下さい。詳細な手続きについては、ご連絡頂いた時点でご説明させて頂きます。

なお、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、合理的な範囲で、お客様の個人情報の開示、訂正または削除等を行います。

個人情報の不開示事由について

次に定める場合は不開示とさせていただきます。
不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

  • 申請書に記載されている住所、ご本人の確認のための書類に記載されている住所、
    組合の登録住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
  • 代理人によるご請求に際して、代理権を確認できない場合
  • 所定の提出書類に不備があった場合
  • 申請書の記載内容により、組合が保有する個人情報を特定できなかった場合
  • 組合が第三者から委託を受けた個人情報の場合
  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

改訂について

組合は利用目的の変更、個人情報の保護を図るため、法令等の変更に対応するために、個人情報の取り扱いに関する内容を改訂することがあります。変更内容については、組合サイト等にて一定期間掲載し、お客様に通知します。

【窓口】
 〒812-0013
 福岡市博多区博多駅東 1-2-5
 日之出ビル201号
 JR九州リテール労働組合
 https://jrk-retail-union.org/
 info@jrk-retail-union.org
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